5月14日,省高院档案办主任王玲江、保密办主任田保成、安保总值班室副主任赵春琪等一行到我院开展档案、保密及安保专项检查,江门中院综合办公中心主任李朝卫、我院办公室主任吴健威等陪同检查。
检查组实地检查了我院档案库房的安全、档案设施设备的完备、档案整理的规范化、档案数字化的质量以及保密、安保等方面的情况,并与我院部分领导班子成员召开座谈会。会上,检查组充分肯定了我院档案管理和保密等工作,认为领导重视度高、档案整理规范、消防设施完备、涉密文件流转严密、安保防范工作到位,并就档案库房、档案归档、档案数字化加工、介绍信开具等方面提出了改进建议。
结合当前全省法院档案管理、保密和安保等工作实际,检查组还提出了要求:一是要健全档案管理制度,完善限期归档制度,提高业务部门按时移交案件归档的意识;加快推进电子卷宗随案同步生成工作,同时要坚持通过随机抽检等方式,加强对第三方开展档案数字化工作的常态化检查;二是要加强对办公室、档案室等保密重点部门的防护,重点防护涉密文件的收发、卷宗的存档与查阅,严格落实各项保密要求,以防出现重大安全问题;三是要全面加强和改进安全保卫工作,完善安保工作领导小组,进一步明晰工作责任,强化责任担当,同时,要及时将上级法院关于安保工作的指示精神传达到位,层层落实责任制,推动安保工作有序开展。
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